PDKS ne demek? PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi); çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, fazla mesailerini, izinlerini ve devamsızlıklarını kart okuyucu, yüz tanıma veya parmak izi gibi biyometrik donanımlar vasıtasıyla kaydedip yazılım üzerinde raporlayan otomasyon sistemidir.
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), işyerlerinde personelin giriş-çıkış saatlerini, mesailerini ve devamsızlıklarını otomatik olarak kayıt altına alan ve raporlayan elektronik sistemdir. Kart okuyucu, parmak izi veya yüz tanıma cihazları ile çalışır; bordro ve ERP sistemlerine entegre olur.
PDKS Sistemi Nedir?
PDKS, açılımı “Personel Devam Kontrol Sistemi” olan ve işletmelerde çalışan personelin işe giriş/çıkış saatlerini, mesai sürelerini, izin ve devamsızlıklarını otomatik olarak takip eden elektronik bir yönetim sistemidir.
Geleneksel kağıt imza veya Excel tablolarının yerini alan PDKS sistemleri; biyometrik cihazlar (parmak izi okuyucu, yüz tanıma terminali), kartlı geçiş okuyucuları veya mobil uygulamalar aracılığıyla her giriş-çıkışı saniye bazında kayıt altına alır ve bu verileri merkezi bir yazılımda işler.
PDKS Sistemi Nasıl Çalışır?
PDKS sisteminin çalışma prensibi 3 temel bileşenden oluşur:
- Kimlik Doğrulama Cihazı: Turnike veya kapı yanına yerleştirilen kart okuyucu, parmak izi okuyucu veya yüz tanıma terminali. Personel bu cihazı okutarak sistemde kimliğini doğrular.
- Merkezi PDKS Yazılımı: Tüm giriş-çıkış verilerini toplayan, mesai hesaplamalarını yapan, vardiya planlamasını yöneten ve raporlar üreten yazılım platformu.
- ERP / Bordro Entegrasyonu: PDKS yazılımının ürettiği mesai ve puantaj verilerinin Canias, Logo, SAP, Mikro gibi ERP sistemlerine veya bordro yazılımlarına otomatik aktarılması.
PDKS Sistemi Neden Gereklidir?
İşletmeler PDKS sistemine ihtiyaç duyar çünkü:
- Manuel devam takibi insan hatasına açık ve zaman alıcıdır
- Fazla mesai ve puantaj hesaplamaları karmaşıklaştıkça iş yükü artar
- İş Kanunu 63. Maddesi gereği çalışma sürelerinin belgelenmesi zorunludur
- Kayıt dışı mesai uygulamaları yasal risklere neden olabilir
- Büyük ölçekli işletmelerde yüzlerce personelin manuel takibi imkânsızdır
PDKS Türleri Nelerdir?
1. Parmak İzi PDKS
En yaygın PDKS türüdür. Personelin parmak izi bilgisi sisteme kaydedilir, her giriş-çıkışta parmak izi okutularak kimlik doğrulanır. Kart veya şifre transferi olmadığından kartlı sistemlere göre daha güvenlidir.
2. Yüz Tanıma PDKS
Yapay zeka destekli yüz tanıma terminalleri; maske, gözlük ve farklı aydınlatma koşullarında bile yüksek doğrulukla çalışır. Hijyen açısından temas gerektirmemesi en önemli avantajıdır. KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilir; uygun teknik ve idari tedbirlerin alınması zorunludur.
3. Kartlı PDKS
Proximity (125 kHz) veya Mifare (13.56 MHz) kart teknolojisiyle çalışır. Düşük maliyetli ve kolay uygulanabilir olması nedeniyle küçük ve orta ölçekli işletmelerde tercih edilir. Kart kayıp/çalınma riskine karşı kart+PIN kombinasyonu da kullanılabilir.
4. Mobil PDKS
GPS ve QR kod tabanlı mobil PDKS, sabit bir ofiste çalışmayan saha personeli, şantiye işçileri ve teknik servis ekipleri için idealdir. Personel akıllı telefonundan konum doğrulamalı giriş yapar.
PDKS ile ERP Entegrasyonu
PDKS sisteminin gerçek değeri, kurumsal ERP sistemleriyle entegrasyon kurulduğunda ortaya çıkar. XPass PDKS, aşağıdaki sistemlerle entegre çalışır:
- Canias ERP: API tabanlı gerçek zamanlı veri aktarımı
- Logo (Tiger, Go): Puantaj ve bordro modülü entegrasyonu
- SAP HCM: RFC fonksiyon çağrısı ile veri senkronizasyonu
- Mikro ERP: Günlük toplu aktarım veya anlık senkronizasyon
- Netsis: CSV import veya web servis entegrasyonu
PDKS Kurulumu İçin Gerekenler
- Giriş noktası sayısının belirlenmesi (tek kapı mı, çok kapı mı?)
- Kimlik doğrulama yönteminin seçimi (parmak izi / yüz tanıma / kart)
- Ağ altyapısının hazırlanması (cihaz-sunucu bağlantısı için)
- Sunucu kurulumu veya bulut yazılım aboneliği
- Personel kayıt işlemleri (parmak izi veya yüz verisi kaydı)
- ERP entegrasyonu ve test süreci
PDKS Fiyatları 2026
PDKS sistemi fiyatları; personel sayısı, giriş kapısı adedi, kimlik doğrulama türü ve yazılım lisansı modeline göre değişmektedir. Genel olarak:
- Küçük İşletme (1-2 kapı, 50 personel altı): Paket çözümler mevcut
- Orta Ölçek (3-10 kapı, 50-500 personel): Modüler fiyatlandırma
- Büyük Ölçek (10+ kapı, 500+ personel): Kurumsal proje teklifine göre
Kesin fiyat için tesisinizin özelliklerini paylaşarak teklif formumuzu doldurabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
PDKS sistemi kaç yıl kullanılabilir?
Kaliteli donanım ile kurulan PDKS sistemleri 8-12 yıl sorunsuz çalışır. XPass, kurulum sonrası ücretsiz teknik destek ve garanti hizmeti sunmaktadır.
Parmak izi PDKS KVKK kapsamında mı?
Evet. Parmak izi biyometrik veri KVKK’da özel nitelikli kişisel veri olarak tanımlanmıştır. Kullanım için personelden açık rıza alınması ve teknik güvenlik tedbirlerinin alınması zorunludur. XPass, KVKK uyum süreçlerinde teknik destek sağlamaktadır.
İnternet bağlantısı kesilince PDKS çalışır mı?
Evet. XPass PDKS cihazları yerel hafızada veri depolar. İnternet bağlantısı yeniden kurulduğunda veriler otomatik olarak merkezi sisteme aktarılır.
İşletmeniz İçin PDKS Teklifi Alın
Personel sayınızı ve giriş kapısı adedini paylaşın, size uygun sistemi önerelim.
XPass PDKS yazılımı, kurumsal işletmelerin puantaj ve maaş hesaplama süreçlerini kolaylaştırmak üzere lider ERP platformları ile entegre çalışır:
* **Logo Entegrasyonu (Go3, Tiger):** Personel kartları ve günlük giriş-çıkış hareketleri veritabanı seviyesinde veya REST API üzerinden Logo veritabanına otomatik aktarılır.
* **Canias ERP Entegrasyonu:** Puantaj verileri ve fazla çalışma süreleri Canias ERP modüllerine doğrudan senkronize edilerek anlık iş gücü takibi sağlanır.
* **SAP Entegrasyon Desteği:** İnsan kaynakları (HR) modülüne veri aktarımı için kurumsal web servis entegrasyonu sunulmaktadır.
* **REST API ve SDK:** Geliştiriciler için sunulan RESTful API’ler sayesinde özel puantaj yazılımları ve İK otomasyonları anlık hareket verilerini çekebilir.
**Soru: PDKS sistemi hangi işletmeler için uygundur?**
Cevap: Vardiyalı çalışma düzeni olan, personelin fazla mesai takibini, devamsızlık ve gecikme raporlarını yasal mevzuata (KVKK açık rıza süreçlerine) uygun yönetmek isteyen tüm orta ve büyük ölçekli işletmeler için uygundur.
Kurumsal Çözüm mü Arıyorsunuz?
İşletmenizin ihtiyaçlarına özel, yüksek güvenlikli ve ERP entegreli XPass geçiş kontrol ve yazılım sistemlerini inceleyin.