Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS), çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini, mola sürelerini, izinlerini ve fazla mesailerini elektronik donanımlar aracılığıyla kayıt altına alan, toplanan verileri otomatik puantaj cetvellerine dönüştürerek bordro ve kurumsal ERP sistemlerine aktaran entegre bir otomasyon çözümüdür.
Kağıt İmzalı Kaostan Yeni Nesil Dijital Tesis Otomasyonuna
Geleneksel manuel personel devam takibinin yol açtığı zaman kaybı ve puantaj hataları ile XPass yeni nesil biyometrik geçiş otomasyonunun verimlilik farkı.
Geleneksel Manuel Takip (Eski Usul)
- Kağıt imza föyleri ve mesai başlangıcında yığılan imza kuyrukları
- Birbirinin yerine kart basma veya imza atma suistimalleri
- Ay sonlarında günlerce süren Excel puantaj hesaplama çilesi
- İnsan hatasına bağlı eksik veya mükerrer fazla mesai ödemeleri
- SGK ve İş Kanunu denetimlerinde hukuken geçersiz manuel kayıtlar
XPass Entegre PDKS Mimarisi
- 0.2 saniyede temassız 3D dinamik yüz tanıma doğrulaması
- Canlılık doğrulama testi ile sıfır suistimal ve başkasının yerine basamama garantisi
- SAP, Logo, Canias ERP sistemlerine tek tıkla otomatik puantaj aktarımı
- Zaman damgalı, şifreli ve KVKK standartlarında güvenli log kaydı
- Ay sonu bordro hazırlık sürelerinde %90’a varan zaman ve maliyet tasarrufu
PDKS Sistemi Nasıl Çalışır? (3 Aşamalı Süreç Mimarisi)
Uçtan uca bir PDKS sistemi altyapısı sahada 3 temel mühendislik adımında kesintisiz olarak çalışır:
Personel turnike veya kapı geçişinde 3D yapay zeka yüz tanıma terminaline bakar, parmak izini okutur veya kartını yaklaştırır. Sistem 0.2 saniyede kimliği teyit eder ve geçiş izni verir.
Cihaz üzerindeki işlemci, doğrulanan geçiş kaydını zaman damgasıyla paketler. OSDP v2 veya güvenli ağ protokolleri üzerinden yerel veya bulut XPass veri tabanına anlık olarak senkronize eder.
XPass PDKS yazılımı toplanan verileri vardiya şablonlarına göre analiz eder. Geç kalma, erken çıkma, eksik çalışma ve fazla mesai süreleri hesaplanarak doğrudan ERP ve muhasebe yazılımına aktarılır.
PDKS Donanım Teknolojileri Karşılaştırma Matrisi
Tesisin çalışma ortamına, personel sayısına ve güvenlik seviyesine göre tercih edilen başlıca teknolojiler:
| Teknoloji Türü | Doğrulama Hızı | Güvenlik ve Suistimal Önleme | KVKK Süreci | İdeal Kullanım Alanı |
|---|---|---|---|---|
| 3D Dinamik Yüz Tanıma | < 0.2 Saniye | En Yüksek (Canlılık Testi Korumalı) | Açık Rıza ve Alternatif Kart Seçeneği | Fabrikalar, Hastaneler, Plazalar, Hijyenik Alanlar |
| Biyometrik Parmak İzi | 0.5 Saniye | Yüksek (Başkasının yerine basılamaz) | Açık Rıza Zorunlu | Ofisler, İdari Binalar, Şantiyeler |
| Kartlı Geçiş (Mifare 13.56 MHz) | 0.1 Saniye | Standart (Kart devri riski bulunur) | Standart Veri İşleme | Yüksek Trafikli Turnikeler, Yemekhaneler, Kampüsler |
| Mobil PDKS (QR Kod ve GPS) | Anlık Mobil | Yüksek (Konum ve Dinamik Token Kontrollü) | Konum İzni Açık Rızası | Saha Personeli, Teknik Servis, Uzaktan Çalışan Ekipler |
Kurumsal ERP ve Bordro Entegrasyonları
XPass PDKS platformunun en güçlü yönü, işletmenizin mevcut kurumsal yazılım ekosistemine sıfır veri kaybı ile entegre olabilmesidir. Puantaj verilerinin çift yönlü senkronizasyonu sayesinde insan kaynakları departmanlarının manuel iş yükü %90 oranında azalır:
RFC fonksiyon çağrıları ve BAPI web servisleri üzerinden kurumsal İK bordro modülüne canlı giriş-çıkış ve puantaj senkronizasyonu.
Veritabanı seviyesinde tablo senkronizasyonu veya güvenli arayüz ile net mesai ve bordro aktarımı.
Özelleştirilebilir tablo şablonları, otomatik zamanlanmış servis görevleri ve canlı puantaj cetveli transferi.
4857 Sayılı İş Kanunu ve 6698 Sayılı KVKK Uyumluluk Kriterleri
4857 Sayılı İş Kanunu gereğince işveren, çalışanların haftalık ve günlük çalışma sürelerini, mola ve fazla mesailerini yasal olarak kayıt altına almakla yükümlüdür. Olası SGK denetimlerinde veya işçi-işveren uyuşmazlıklarında PDKS logları hukuken bağlayıcı teknik delil teşkil eder. Biyometrik yüz haritası ham fotoğraf olarak değil, tek yönlü şifreli matematiksel kod olarak saklanır. Ayrıca personele biyometrik yöntem yerine RFID kart gibi alternatif doğrulama imkanı sunulması esastır.
Sıkça Sorulan Sorular (PDKS Hakkında Merak Edilenler)
PDKS cihazları internet kesildiğinde çalışmaya devam eder mi?
Evet. XPass profesyonel PDKS cihazları dahili hafızaya sahiptir. İnternet veya yerel ağ bağlantısı kopsa dahi cihaz 100.000 ila 500.000 adet geçiş logunu belleğinde güvenle saklar. Bağlantı tekrar sağlandığında tüm hareketler otomatik olarak sunucuya aktarılır; sıfır veri kaybı yaşanır.
Mevcut turnikelerimize yeni nesil PDKS cihazları takılabilir mi?
Kesinlikle. XPass yüz tanıma ve kart okuyucu terminalleri kuru kontak röle çıkışı ve OSDP protokollerini destekler. Tansa, Came Özak veya diğer tüm turnike markaları ile %100 mekanik ve elektriksel uyumlulukla çalışır.
Parmak izi veya yüz tanıma sistemi kurmak yasal mıdır?
Evet, ancak KVKK mevzuatına titizlikle uyulmalıdır. Biyometrik veriler özel nitelikli kişisel veri olduğundan personelden açık rıza alınmalı, aydınlatma metni imzalatılmalı ve rıza vermeyen çalışanlar için kartlı geçiş gibi alternatif sunulmalıdır.
PDKS sistemi kurulumu ortalama ne kadar sürer?
Küçük ve orta ölçekli işletmelerde altyapı hazırsa fiziksel donanım montajı ve yazılım devreye alma süreci 1 iş gününde tamamlanır. Çoklu turnike hattı bulunan fabrika projelerinde ise anahtar teslim kurulum genellikle 2 ila 4 iş günü sürer.
PDKS donanımlarının kullanım ömrü ve garanti süresi ne kadardır?
XPass endüstriyel donanımları ortalama 8 ila 12 yıl kesintisiz servis ömrüne sahiptir. Tüm cihazlarımız 2 yıl resmi üretici garantisi, 10 yıl yedek parça temin garantisi ve 7/24 teknik servis desteği ile teslim edilir.
Tesisiniz İçin En Doğru PDKS Sistemini Birlikte Belirleyelim
Personel sayınızı, giriş kapısı adedinizi ve ERP entegrasyon ihtiyaçlarınızı paylaşın; uzman mühendislerimiz işletmenize en uygun donanım ve yazılım teklifini hazırlasın.
