PDKS Sistemi Nedir? 2026 Kapsamlı Rehber

PDKS ne demek? PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi); çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, fazla mesailerini, izinlerini ve devamsızlıklarını kart okuyucu, yüz tanıma veya parmak izi gibi biyometrik donanımlar vasıtasıyla kaydedip yazılım üzerinde raporlayan otomasyon sistemidir.

PDKS Sistemi Nedir?

PDKS, açılımı “Personel Devam Kontrol Sistemi” olan ve işletmelerde çalışan personelin işe giriş/çıkış saatlerini, mesai sürelerini, izin ve devamsızlıklarını otomatik olarak takip eden elektronik bir yönetim sistemidir.

Geleneksel kağıt imza veya Excel tablolarının yerini alan PDKS sistemleri; biyometrik cihazlar (parmak izi okuyucu, yüz tanıma terminali), kartlı geçiş okuyucuları veya mobil uygulamalar aracılığıyla her giriş-çıkışı saniye bazında kayıt altına alır ve bu verileri merkezi bir yazılımda işler.

PDKS Sistemi Nasıl Çalışır?

PDKS sisteminin çalışma süreci işletmelerde 3 temel aşamada gerçekleşir:

• Giriş ve Çıkış Doğrulaması: Çalışanlar işe giriş ve çıkışlarda kart okutur, 3D yüz tanıma veya parmak izi gibi biyometrik yöntemler kullanarak geçiş yapar.
• Veri Kaydı ve Zaman Damgalı İletim: Turnike veya kapıdaki cihazlar verileri saniye bazında zaman damgasıyla kaydeder ve XPass bulut PDKS platformuna şifreli protokollerle online olarak anlık iletir.
• Puantaj, Fazla Mesai ve Bordro Hesaplama: Toplanan giriş-çıkış verileri üzerinden otomatik puantaj, vardiya takibi, mola süreleri ve net maaş bordrosu hesaplamaları yapılır; veriler SAP, Logo, Canias ERP sistemlerine aktarılır.

Temel Bileşenleri Nelerdir?

Kapsamlı bir PDKS altyapısı donanım ve yazılım olmak üzere 2 temel bileşenden oluşur:

• Donanım: 3D yüz tanıma terminalleri, parmak izi okuyucular, Mifare ve Proximity kartlı geçiş sistemleri, tripod ve speed gate turnikeler.
• Yazılım: Giriş-çıkış verilerini toplayan, vardiya ve puantajı raporlayan, İK/finans programlarıyla entegre çalışan web ve mobil tabanlı merkezi yönetim paneli.

Detaylı bir XPass PDKS çözümü incelemesi, canlı yazılım demosu ve işletmenize özel yerinde keşif teklifi için XPass PDKS adresini ziyaret edebilir veya 0540 020 40 00 üzerinden mühendislik ekibimizle görüşebilirsiniz.

PDKS Sistemi Neden Gereklidir?

İşletmeler PDKS sistemine ihtiyaç duyar çünkü:

• Manuel devam takibi insan hatasına açık ve zaman alıcıdır
• Fazla mesai ve puantaj hesaplamaları karmaşıklaştıkça iş yükü artar
• İş Kanunu 63. Maddesi gereği çalışma sürelerinin belgelenmesi zorunludur
• Kayıt dışı mesai uygulamaları yasal risklere neden olabilir
• Büyük ölçekli işletmelerde yüzlerce personelin manuel takibi imkânsızdır

PDKS Türleri Nelerdir?

1. Parmak İzi PDKS

En yaygın PDKS türüdür. Personelin parmak izi bilgisi sisteme kaydedilir, her giriş-çıkışta parmak izi okutularak kimlik doğrulanır. Kart veya şifre transferi olmadığından kartlı sistemlere göre daha güvenlidir.

2. Yüz Tanıma PDKS

Yapay zeka destekli yüz tanıma terminalleri; maske, gözlük ve farklı aydınlatma koşullarında bile yüksek doğrulukla çalışır. Hijyen açısından temas gerektirmemesi en önemli avantajıdır. KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilir; uygun teknik ve idari tedbirlerin alınması zorunludur.

3. Kartlı PDKS

Proximity (125 kHz) veya Mifare (13.56 MHz) kart teknolojisiyle çalışır. Düşük maliyetli ve kolay uygulanabilir olması nedeniyle küçük ve orta ölçekli işletmelerde tercih edilir. Kart kayıp/çalınma riskine karşı kart+PIN kombinasyonu da kullanılabilir.

4. Mobil PDKS

GPS ve QR kod tabanlı mobil PDKS, sabit bir ofiste çalışmayan saha personeli, şantiye işçileri ve teknik servis ekipleri için idealdir. Personel akıllı telefonundan konum doğrulamalı giriş yapar.

PDKS ile ERP Entegrasyonu

PDKS sisteminin gerçek değeri, kurumsal ERP sistemleriyle entegrasyon kurulduğunda ortaya çıkar. XPass PDKS, aşağıdaki sistemlerle entegre çalışır:

• Canias ERP: API tabanlı gerçek zamanlı veri aktarımı
• Logo (Tiger, Go): Puantaj ve bordro modülü entegrasyonu
• SAP HCM: RFC fonksiyon çağrısı ile veri senkronizasyonu
• Mikro ERP: Günlük toplu aktarım veya anlık senkronizasyon
• Netsis: CSV import veya web servis entegrasyonu

PDKS Kurulumu İçin Gerekenler

1. Giriş noktası sayısının belirlenmesi (tek kapı mı, çok kapı mı?)
2. Kimlik doğrulama yönteminin seçimi (parmak izi / yüz tanıma / kart)
3. Ağ altyapısının hazırlanması (cihaz-sunucu bağlantısı için)
4. Sunucu kurulumu veya bulut yazılım aboneliği
5. Personel kayıt işlemleri (parmak izi veya yüz verisi kaydı)
6. ERP entegrasyonu ve test süreci

PDKS Fiyatları 2026

PDKS sistemi fiyatları; personel sayısı, giriş kapısı adedi, kimlik doğrulama türü ve yazılım lisansı modeline göre değişmektedir. Genel olarak:

• Küçük İşletme (1-2 kapı, 50 personel altı): Paket çözümler mevcut
• Orta Ölçek (3-10 kapı, 50-500 personel): Modüler fiyatlandırma
• Büyük Ölçek (10+ kapı, 500+ personel): Kurumsal proje teklifine göre

Kesin fiyat için tesisinizin özelliklerini paylaşarak teklif formumuzu doldurabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

XPass PDKS yazılımı, kurumsal işletmelerin puantaj ve maaş hesaplama süreçlerini kolaylaştırmak üzere lider ERP platformları ile entegre çalışır:

• Logo Entegrasyonu (Go3, Tiger): Personel kartları ve günlük giriş-çıkış hareketleri veritabanı seviyesinde veya REST API üzerinden Logo veritabanına otomatik aktarılır.
• Canias ERP Entegrasyonu: Puantaj verileri ve fazla çalışma süreleri Canias ERP modüllerine doğrudan senkronize edilerek anlık iş gücü takibi sağlanır.
• SAP Entegrasyon Desteği: İnsan kaynakları (HR) modülüne veri aktarımı için kurumsal web servis entegrasyonu sunulmaktadır.
• REST API ve SDK: Geliştiriciler için sunulan RESTful API’ler sayesinde özel puantaj yazılımları ve İK otomasyonları anlık hareket verilerini çekebilir.

Soru: PDKS sistemi hangi işletmeler için uygundur?
Cevap: Vardiyalı çalışma düzeni olan, personelin fazla mesai takibini, devamsızlık ve gecikme raporlarını yasal mevzuata (KVKK açık rıza süreçlerine) uygun yönetmek isteyen tüm orta ve büyük ölçekli işletmeler için uygundur.