Şirketler İçin KVKK Personel Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formu Şablonu
İşyerlerinde yüz tanıma ve PDKS kullanan şirketler için avukat onaylı, kopyalanabilir ve teftişe hazır KVKK aydınlatma metni kılavuzu.
Bir PDKS aydınlatma metninde bulunması zorunlu 3 kritik beyan: 1) Ham fotoğraf saklanmadığı, matematiksel öznitelik vektörü kullanıldığı, 2) Biyometriye onay vermeyen çalışana RFID Kart veya Mobil QR Kod alternatifinin sağlandığı, 3) İş akdi feshinde verilerin derhal imha edileceği taahhüdüdür. Yukarıdaki metin işyeriniz için bu standartları karşılar.
Avukat Onaylı Personel PDKS KVKK Aydınlatma Metni Örneği
Şirketinizin İnsan Kaynakları departmanı tarafından personelinize imzalatılmak üzere hazırlanan örnek aydınlatma metnini doğrudan kopyalayabilirsiniz:
1. VERİ SORUMLUSU: [Şirket Ünvanı ve Adresi]
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI: Şirketimiz yerleşkesine giriş-çıkışların güvenliği, işyeri düzeninin sağlanması ve 4857 Sayılı İş Kanunu uyarınca çalışma sürelerinin tespiti amacıyla PDKS kullanılmaktadır.
3. İŞLENEN VERİLER VE YÖNTEM: Sistemimizde personelin ham yüz fotoğrafları kesinlikle saklanmamaktadır. Biyometrik veriler, XPass güvenlik donanımları üzerinde tek yönlü matematiksel özellik vektörüne (hash) dönüştürülmekte olup geriye dönük fotoğraf elde edilmesi teknik olarak mümkün değildir.
4. ALTERNATİF YÖNTEM HAKKI: Biyometrik yöntemle geçiş yapmak istemeyen çalışanlarımız, şirketimiz İnsan Kaynakları departmanına başvurarak kendilerine tahsis edilecek RFID Akıllı Kart veya Mobil Dinamik QR Kod aracılığıyla mesai giriş-çıkışlarını gerçekleştirebilirler. Biyometrik doğrulamanın tercih edilmemesi hiçbir hak kaybına yol açmaz.
5. VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ: Çalışanın iş akdinin sona ermesi halinde matematiksel hash verileri 24 saat içinde sistemden kalıcı olarak imha edilir.
Sıkça Sorulan Sorular ve Satın Alma Karar Kriterleri
Bu aydınlatma metnini doğrudan kullanabilir miyiz?
Evet, köşeli parantez içindeki şirket ünvanınızı ve adresinizi doldurarak personelinize ıslak imzalı veya KEP üzerinden tebliğ edebilirsiniz.
Tesisiniz İçin En Uygun Sistemi Birlikte Projelendirelim
Türkiye genelinde yerinde keşif, mühendislik danışmanlığı, yasal üretici garantisi ve anahtar teslim montaj avantajı için hemen uzman ekibimizden kurumsal teklif alın.
ÜCRETSİZ KEŞİF & TEKLİF İSTEYİN →