Mobil PDKS (GPS ve QR Personel Takip) Sistemi Nedir?
XPass Mobil PDKS; saha ekipleri, şantiyeler, lojistik depolar ve uzaktan (home-office) çalışan personelin işe başlama ve bitiş saatlerini akıllı telefonları üzerinden GPS coğrafi sınır (Geofencing) ve dinamik QR kod ile cihaz masrafı olmadan takip eden bulut mesai uygulamasıdır.
Mobil PDKS Nasıl Çalışır?
- GPS Konum Doğrulaması: Çalışan iş yerine veya şantiye sahasına geldiğinde uygulama, tanımlanan coğrafi çit (Geofence) sınırları içinde olduğunu teyit eder.
- Dinamik QR Kod Okutma: Ekranda her 5 saniyede bir değişen güvenli şirket QR kodu taranır veya tek tıkla konumlu mesai başlatılır.
- Bordroya Anlık Senkronizasyon: Mesai verisi anında XPass Bulut sunucusuna işlenir; fazla mesai, gecikme ve izin talepleri yöneticinin onayına sunulur.
Temel Bileşenleri Nelerdir?
- Donanım Bileşenleri: Sıfır ek donanım masrafı; personelin mevcut iOS ve Android akıllı telefonları ile uyumludur.
- Yazılım & Entegrasyon Bileşenleri: XPassPDKS Mobil Uygulaması (App Store & Google Play), Bulut Yönetici Paneli, Vardiya/İzin Onay Robotu ve SAP/Logo Bordro API Köprüsü.
Mobil PDKS — GPS Lokasyon ve Dinamik QR Kod ile Personel Takip Sistemi
Fiziksel cihaz kurulumuna gerek kalmadan, personelin akıllı telefonları üzerinden GPS coğrafi sınır (Geofence) ve dinamik karekod doğrulaması ile güvenilir mesai takibi. Şantiye, saha satış, teknik servis ve hibrit çalışanlar için en pratik çözüm.
Saha ve Hibrit Ekipler İçin Güvenlik Açığı Olmayan Mobil Teknoloji
Çalışanların dışarıdan veya sahte GPS uygulamalarıyla kart basmasını engelleyen gelişmiş güvenlik protokolleri.
Şantiye, fabrika veya ofis alanını harita üzerinde çizin (örn. 50 metre çap). Çalışan belirlenen alana girmeden mesai başlatamaz.
- Sahte Konum (Mock Location) Koruması: Sahte GPS uygulamaları otomatik tespit edilir ve engellenir.
- Sınırsız şantiye ve lokasyon tanımlama
- Giriş-çıkış anındaki harita koordinat kaydı
Ofis girişindeki ekranda veya resepsiyonda her 5 saniyede bir şifrelenmiş dinamik QR kod yenilenir. Fotoğraf çekip başkasına gönderme hilesi imkansızdır.
- Her 5 saniyede değişen şifreli token
- Temassız, hijyenik ve sıfır bekleme süresi
- Turnike ve kapı manyetik kilit tetikleme
Çalışanlar sadece mesai basmaz; aynı zamanda aylık çalışma saatlerini, fazla mesailerini görebilir ve mazeret izni talep edebilir.
- Anlık izin talep ve onay bildirimi (Push)
- Dijital bordro pusulası görüntüleme
- Şirket içi kurumsal duyuru panosu
Mobil PDKS Hangi İşletmeler İçin En İdeal Çözümdür?
Kablo çekilemeyen veya personelin sürekli hareket halinde olduğu tüm dinamik operasyonlar.
Mobil PDKS Sistemi Kurulum Süreci Nasıldır?
XPass Mobil PDKS sistemini devreye almak için haftalarca kablo çekmek veya montaj ekibi beklemek gerekmez. Bulut panel üzerinden şirketiniz için hızla yapılandırılabilir:
- 1. Adım: Personel listesi sisteme Excel ile tek tıkla yüklenir.
- 2. Adım: Çalışanlara SMS veya e-posta ile otomatik davet şifresi gönderilir.
- 3. Adım: Çalışanlar iOS App Store veya Google Play Store'dan XPassPDKS Mobile uygulamasını indirir.
- 4. Adım: İlk girişle birlikte cihaz eşleşir (her personel sadece kendi telefonundan işlem yapabilir) ve sistem anında çalışmaya başlar.
Patron PDKS ve Yönetici Mobil Uygulaması: Şirketinizi Cebinizden Yönetin
İşverenler, fabrika müdürleri ve İK yöneticileri için geliştirilen XPass Patron PDKS (Yönetici Mobil Uygulaması) modülü sayesinde ofiste veya fabrikada olmanıza gerek kalmadan tüm tesislerinizin personel devam durumunu cep telefonunuzdan canlı olarak takip edebilirsiniz:
- Canlı Yoklama Panosu: O an içeride olan, geç kalan, izinli veya devamsız personelleri departman ve şube bazında tek ekranda görüntüleyin.
- Anlık Bildirimler (Push Notification): Kritik vardiya başlangıçlarında geciken personeller veya saha ekibi giriş-çıkış hareketleri için anlık bildirim alın.
- Tek Tıkla İzin ve Fazla Mesai Onayı: Personellerin mobil uygulama üzerinden ilettiği yıllık izin, saatlik mazeret izni veya fazla mesai taleplerini Patron PDKS ekranından saniyeler içinde onaylayın.
- Çoklu Şube & Şantiye Konsolidasyonu: Hem biyometrik yüz tanıma/turnike donanımlarından hem de saha personelinin GPS/QR mobil PDKS uygulamasından gelen verileri tek yönetici panelinde birleştirin.
İlgili PDKS & Güvenlik Sistemleri Çözümlerimiz:
Tesis Yöneticilerinin Deneyimleri ve Saha Geri Bildirimleri
XPass geçiş kontrol donanımları ve bulut PDKS otomasyonunu kullanan kurumsal tesis ve yöneticilerden paylaşılan geri bildirimler.
“Xpass teknik ve satış ekibine ilgi ve alakaları dolayısıyla teşekkür ederiz, işletmemizde xpass marka ürünler tercih ettik. Kurulum ve kullanım sürecinden memnunuz.”
“Çalışanların ilgisi, bilgisi ve teknik saha hakimiyetleri çok başarılı. Kurdukları sistem sayesinde vardiya giriş çıkışlarında düzenli bir akış sağlandı.”
“Tesisimiz için temin ettiğimiz turnike ve kartlı geçiş sisteminden çok memnun kaldık. Satış sonrası teknik destek süreçleri güven veriyor.”
“Kartlı geçiş ve bulut puantaj entegrasyonunda hem kaliteli hem de işlevsel çözümler sunan bir mühendislik ekibi. Teşekkür ederiz.”
“Kendilerinden almış olduğumuz montaj ve altyapı hizmetinden dolayı teşekkür ederiz. Saha şartlarına uygun, sağlam çözümler sundular.”
“XPass geçiş kontrol ve PDKS sistemleri kalitesi ile teknik destek ekibinin reaksiyon hızı kurumsal beklentilerimizi karşıladı.”
İçerik Doğrulama ve Yayın İzni Notu: Bu bölümde yer alan geri bildirimler, kurumsal saha kurulumlarımız sırasında iletilen proje değerlendirme notlarından derlenmiştir; üçüncü taraf (Google API vb.) canlı yıldız/puan doğrulaması içermez ve yazılı açık yayın izni / kaynak eşleştirmesi arşiv kontrol sürecinde olan içerik statüsündedir.
PDKS ve Bulut Personel Takip Sistemleri Hakkında En Çok Merak Edilenler
Kurumsal PDKS, bulut puantaj, mobil GPS ve ERP entegrasyonu hakkında en çok merak edilen teknik konular ve yanıtları.
Kurumsal PDKS sistemi seçerken hangi teknik ve operasyonel kriterler değerlendirilmelidir?
Teknik Seçim KriterleriKurumsal PDKS seçiminde; yerel sunucu yatırımı gerektirmeyen bulut (SaaS) veya kurum içi (on-premise) mimari esnekliği, KVKK teknik güvenlik tedbirlerini destekleyen şablon tabanlı veri işleme ve alternatif geçiş (kart/QR) seçenekleri, iOS/Android mobil saha takibi ve SAP/Logo/Canias gibi ERP sistemleriyle çift yönlü puantaj entegrasyonu birlikte değerlendirilmelidir.
2026 PDKS sistemi kurulum ve yazılım fiyatları ne kadardır?
Fiyatlandırma & Maliyet2026 yılı itibarıyla KOBİ kartlı/QR PDKS başlangıç paketleri 6.500 TL – 12.000 TL; 3D yüz tanımalı biyometrik paketler 18.000 TL – 28.500 TL; çok şubeli fabrika ve turnikeli kurumsal projeler 45.000 TL'den başlamaktadır. XPass Bulut PDKS sürpriz sunucu veya bakım lisans maliyeti içermez.
PDKS ve yüz tanıma sistemleri 6698 sayılı KVKK'ya uygun mudur?
Hukuk & KVKK UyumuBiyometrik veriler 6698 sayılı KVKK Madde 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir ve teknik bir özelliğin kullanılması tek başına otomatik hukuki uyumluluk garantisi oluşturmaz. XPass terminalleri teknik düzeyde görüntüyü matematiksel özellik vektörüne (Feature Vector) dönüştürme, şifreli iletişim ve biyometrik onay vermeyen personel için RFID kart/QR alternatif geçiş imkanı sunar; hukuki uyumluluk ise veri sorumlusunun aydınlatma, açık rıza, ölçülülük ve imha süreçlerini yürütmesine bağlıdır.
Bulut PDKS mi yoksa masaüstü (yerel sunucu) PDKS mi tercih edilmelidir?
Teknolojik MimariKesinlikle bulut PDKS tercih edilmelidir. Masaüstü PDKS yerel sunucu donanımı, statik IP masrafı, veri kaybı riski ve sadece ofis içinden erişim kısıtlaması yaratırken; XPass Bulut PDKS internet olan her yerden mobil veya web üzerinden yönetilir, otomatik yedeklenir ve sıfır sunucu masrafı sunar.
PDKS puantaj verileri Logo Go3, Tiger ve SAP bordroya nasıl aktarılır?
ERP & Bordro EntegrasyonuXPass Bulut PDKS, çift yönlü REST API ve entegrasyon konektörleriyle çalışır. Ay sonunda hesaplanan normal çalışma, fazla mesai, gece zammı ve resmi tatil saatleri tek bir tıkla doğrudan Logo, SAP HCM, Canias ERP veya Netsis bordro modülüne otomatik olarak aktarılır.
Şantiyeler ve saha ekipleri için en uygun PDKS çözümü nedir?
Sektörel ÇözümlerŞantiyelerde kablolama ve cihaz montajı masraflı olduğu için en ideal çözüm XPass Mobil PDKS'dir. Personelin kendi akıllı telefonları üzerinden GPS coğrafi sınır (Geofence) ve dinamik QR kod doğrulaması ile ek donanıma gerek kalmadan yüksek güvenilirlikte mesai takibi yapılır.
XPass PDKS ile geleneksel markalar geleneksel yerel yazılımlar arasındaki fark nedir?
Marka KarşılaştırmasıGeleneksel masaüstü PDKS yazılımları genellikle yerel sunucu bakımı ve manuel dosya aktarımı gerektirirken; XPass hem bulut (SaaS) hem de kurum içi kurulum seçenekleri, mobil GPS/QR saha takibi, 3D canlılık algılama destekli terminalleri ve doğrudan ERP API konnektörleri ile entegre bir mimari sunar.