İşyerlerinde Biyometrik PDKS ve KVKK Uyum Rehberi

Ham Biyometrik Veri Saklamama

KVKK Kurulu kararları uyarınca çalışanların gerçek yüz fotoğrafları veya ham parmak izi görüntüleri veritabanında saklanamaz. XPass sistemleri görüntüyü geri döndürülemez matematiksel bir koda (hash vektörüne) dönüştürerek işler.

Ölçülülük ve Alternatif Yol

İşveren, biyometrik verisini vermek istemeyen personele eşit koşullarda alternatif bir geçiş yöntemi (RFID Kart, QR kod vb.) sunmakla yükümlüdür. Biyometrik onay vermemek iş akdi fesih sebebi yapılamaz.

Aydınlatma ve Açık Rıza

Özel nitelikli kişisel veri kapsamında olan biyometrik veriler için işe girişte personele açık, şeffaf ve imzalı bir Aydınlatma Metni tebliğ edilmeli ve özgür iradeye dayalı Açık Rıza Beyanı temin edilmelidir.

[ŞİRKET UNVANI] PERSONEL GEÇİŞ KONTROL VE PDKS AYDINLATMA METNİ 1. VERİ SORUMLUSU: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, [Şirket Unvanı] ("Şirket") olarak, veri sorumlusu sıfatıyla çalışanlarımızın kişisel verilerini aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz. 2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMACI: İşyerinde fiziksel mekan güvenliğinin temini, iş kanunu uyarınca mesai takibi, vardiya puantaj hesaplaması ve acil durumlarda tesiste bulunan çalışan sayısının tespiti amaçlarıyla turnike geçişlerinde: - Ad, Soyad, Sicil No, Departman bilgileri, - Kartlı geçiş log kayıtları (giriş-çıkış zaman damgaları), - Yüz tanıma sisteminde ham fotoğraf saklanmaksızın, matematiksel algoritma ile üretilen şifreli veri şablonları işlenmektedir. 3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI: İlgili veriler yalnızca mevzuatın emrettiği hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (SGK, Çalışma Bakanlığı vb.) ile şirketimizin kullandığı güvenli bordro/ERP yazılım altyapısı haricinde hiçbir üçüncü tarafa aktarılmaz. 4. HUKUKİ SEBEP: Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinde yer alan "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "meşru menfaat" hukuki sebepleriyle işlenmektedir. Biyometrik sistemleri tercih etmeyen çalışanlarımız için kartlı geçiş alternatifi daima sunulmaktadır. 5. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI: Kanun'un 11. maddesi uyarınca haklarınızı kullanmak için İnsan Kaynakları departmanımıza yazılı olarak başvurabilirsiniz.

ℹ Bu şablon genel bir bilgilendirme taslağıdır. Şirketinizin hukuk müşaviri ile birlikte kurumunuza özel uyarlayarak kullanmanız önerilir.