Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) — Biyometrik Donanım & Bordro Yazılımı
Biyometrik yüz tanıma, parmak izi ve kartlı turnikelerle tam entegre; SAP, Logo, Canias ve Netsis bordro yazılımlarına otomatik puantaj aktaran yeni nesil web tabanlı PDKS platformu.
✓ Çoklu Vardiya & Mola Algoritması
✓ Web & Bulut / On-Premise
✓ SAP, Logo, Canias Tam Entegre
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) Hakkında Temel Bilgiler
İnsan Kaynakları ve Operasyonel Verimlilik Motoru
Manuel puantaj hesaplama hatalarını ve fazla mesai kaçaklarını sıfırlayan akıllı yazılım mimarisi.
Otomatik Bordro & Puantaj
Geç kalma, erken çıkma, izin ve fazla mesai sürelerini mevzuata ve şirket kurallarına göre kuruşu kuruşuna hesaplar.
ERP Çift Yönlü Entegrasyon
SAP HCM, Logo Tiger/Bordro, Canias ERP, Netsis ve Mikro yazılımlarına API ve SQL köprüsü ile doğrudan veri transferi.
Dinamik Vardiya Planlama
24/7 çalışan ağır sanayi, hastane ve perakende tesisleri için döngüsel, esnek ve otomatik atanan vardiya şablonları.
Mobil İzin & Talep Portalı
Çalışanların mobil tarayıcı üzerinden izin talep etmesi, yöneticilerin tek tıkla onaylaması ve anlık puantaja işlemesi.
Anlık İhlal ve SMS Bildirimi
İzinsiz devamsızlık veya geç gelme durumlarında departman amirine ve İK yöneticisine otomatik e-posta ve bildirim.
İş Kanunu & KVKK Uyumu
4857 sayılı İş Kanunu fazla mesai sınırları ve KVKK kişisel veri güvenliği standartlarıyla %100 uyumlu denetim logları.
Model ve Donanım Karşılaştırma Matrisi
Tesisinizin güvenlik seviyesi, yaya/araç debisi ve mimari yapısına uygun teknik parametreler.
| Yazılım Modülü | Desteklenen Cihaz Sayısı | Vardiya & Kural Motoru | Bordro Entegrasyonu | Raporlama Çeşitliliği | Dağıtım Modeli |
|---|---|---|---|---|---|
| XPass PDKS Enterprise | Sınırsız (Çoklu Lokasyon) | Sınırsız Dinamik Vardiya | SAP, Logo, Canias, Netsis API | 100+ Özelleştirilebilir Rapor | On-Premise / Özel Sunucu |
| XPass PDKS Cloud (KOBİ) | 1 – 20 Cihaz | Esnek Standart Vardiya | Excel, Logo, Mikro Aktarımı | Standart Puantaj & Devamsızlık | Güvenli Bulut (SaaS) |
| XPass PDKS Şantiye / Saha | Sınırsız Mobil/Terminal | Proje Bazlı Taşeron Takibi | Bordro & Hakediş Modülü | Taşeron Puantajı & SGK Denetimi | Cloud + 4G Mobil Terminal |
| XPass PDKS + Yemekhane | Ortak Kontrol Paneli | Öğün Sınırlama & Kontör | Bordrodan Yemek Kesintisi | Öğün Maliyeti & Katılım Analizi | Entegre Tek Platform |
Sektörel Çözüm Senaryoları
Her sektöre özel yasal mevzuat, yoğunluk ve operasyonel gereksinimlere tam uyum.
🏭 Ağır Sanayi & Fabrikalar
Yüzlerce işçinin 3 vardiya halinde çalıştığı tesislerde gece zammı, resmi tatil ve fazla mesailerin hatasız hesaplanması.
🏥 Hastane & Sağlık Kuruluşları
Nöbet değişimleri, esnek çalışma saatleri ve icapçı doktor mesailerinin tek platformdan dijital takibi.
🏢 Holdingler & Plazalar
Farklı grup şirketlerinin tek bir merkezi veri tabanında ayrı yetkilerle yönetilmesi ve konsolide İK raporlaması.
🏗️ İnşaat & Şantiye Projeleri
Turnike ve mobil el terminalleri üzerinden taşeron firma işçilerinin puantajı ve İSG giriş denetimi.
“XPass PDKS ve yüz tanıma sistemine geçtikten sonra tüm personelimizin vardiya ve fazla mesai puantaj hesaplamalarını SAP sistemimize yüksek doğruluk ile aktarmaya başladık. İK operasyon süremiz %70 kısaldı.”
Teknik ve Ticari Merak Edilenler
Proje planlama, bütçeleme ve entegrasyon süreçlerine dair net teknik yanıtlar.
PDKS yazılımı mevcut muhasebe/bordro programımızla nasıl konuşur?
XPass PDKS, piyasadaki tüm popüler ERP sistemleri (SAP, Logo Tiger, Canias, Netsis, Mikro, Zirve) ile doğrudan SQL veritabanı prosedürleri veya REST API aracılığıyla çift yönlü entegre çalışır. Manuel Excel transferine gerek kalmaz.
PDKS sistemi yasal denetimlerde delil olarak geçerli midir?
Evet. Sistemde oluşan tüm giriş-çıkış hareketleri değiştirilemez (audit-log) zaman damgasıyla şifrelenir. İş Mahkemeleri ve Çalışma Bakanlığı teftişlerinde resmi puantaj belgesi olarak kabul edilir.
Birden fazla şubemiz/fabrikamız var, tek merkezden yönetilebilir mi?
Kesinlikle. Web tabanlı merkezi mimarimiz sayesinde Türkiye genelindeki veya yurt dışındaki tüm fabrika ve şubeleriniz tek bir sunucuya bağlanır. Her şube kendi çalışanını görürken genel merkez konsolide rapor alır.
Sistem kurulumu ve personel eğitimi ne kadar sürer?
Donanım montajı ve sunucu kurulumu 1 iş gününde tamamlanır. İK ve yöneticilere 2 saatlik kapsamlı eğitim verilir ve 7/24 teknik destek sağlanır.
İşletmenizin Puantaj ve Mesai Maliyetlerini Optimize Edin
Ücretsiz canlı yazılım demosu talep edin, İK uzmanlarımız ve mühendislerimiz sistemin firmanıza sağlayacağı ROI geri dönüşünü hesaplasın.
}
Sıkça Sorulan Teknik Sorular
PDKS Sistemi Nasıl Çalışır?
Cihaz (yüz tanıma, parmak izi veya kart okuyucu) personelin kimliğini doğrular ve geçiş verisini TCP/IP veya Wi-Fi üzerinden XPass sunucusuna şifreli iletir. Yazılım bu veriyi giriş/çıkış (puantaj) olarak işler, vardiya ve fazla mesai hesaplamalarını otomatik yapar.
PDKS verileri Logo, SAP veya Micro gibi ERP sistemlerine nasıl aktarılır?
XPass PDKS yazılımı, REST API ve SQL Database entegrasyon özellikleri sayesinde Logo, SAP, Mikro, Canias gibi popüler ERP ve bordro yazılımlarıyla tam entegre çalışır. Veriler manuel müdahaleye gerek kalmadan otomatik senkronize edilir.
İnternet kesildiğinde PDKS cihazları çalışmaya devam eder mi?
Evet. Cihazlar (terminal), ağ veya internet bağlantısı kopsa dahi sahip oldukları dahili hafıza sayesinde binlerce geçiş logunu kendi içlerinde çevrimdışı (offline) olarak saklar. Bağlantı tekrar sağlandığında tüm veriler eksiksiz olarak merkezi yazılıma aktarılır.